Central do Funcionário | Secullum Ponto Web

A Central do Funcionário que trabalha em conjunto com o sistema de controle de ponto Secullum Ponto Web, é ideal para todos os modelos de trabalho — home office, híbrido ou presencial. Sendo utilizado principalmente para a marcação de ponto dos colaboradores em smartphones, tablets, computadores e de uso pessoal, é uma ferramenta que simplifica, traz segurança e facilita o controle dos colaboradores que irão utilizá-lo.

A aplicação é gerenciada de forma integral pela área de RH da empresa contratante. Configurações, que vão desde a liberação da marcação do ponto por geolocalização com foto até a inserção de justificativas, estão entre algumas funcionalidades presentes na Central do Funcionário.

Essa aplicação permite acompanhar o cartão ponto e indicadores como Extras, Faltas, Atrasos, entre outros. Permite ainda solicitar ajustes no ponto, lançamento de justificativas, e fazer o acompanhamento destas solicitações. De forma geral, a Central do Funcionário pode ser utilizada tanto por funcionários, quanto por gerentes realizarem o acompanhamento da sua equipe.

• Segurança: Permite cadastrar apenas dispositivos confiáveis e perímetros autorizados para a marcação de ponto;
• Praticidade: De qualquer lugar os colaboradores podem incluir seus pontos, podendo utilizar: smartphones, tablets ou computadores;
• Usabilidade: Usar a Central do Funcionário é muito fácil. Possui um layout simples e de fácil entendimento, até para aquelas pessoas que não possuem muita familiaridade com ferramentas tecnológicas;
• Controle: Gestores podem gerir seus colaboradores diretamente pelo aplicativo, verificando seus cartões ponto, e verificando suas solicitações;
• Versatilidade: Versátil pois possui vários tipos de registros de ponto como manual, geolocalização, reconhecimento facial, inclusão de foto, atividades;
• Rapidez no Reconhecimento Facial: O serviço de reconhecimento facial, que funciona a partir da contratação do BioWeb, realiza a marcação de forma muito rápida e sem complicações;
• Sincronização automática dos registros Offline: A sincronização dos registros de ponto offline ocorre automaticamente após o celular ou tablet se reconectar à internet;
• Geolocalização e foto: Saiba aonde o colaborador realizou a marcação de ponto pela Central do Funcionário e veja também a sua foto, diretamente pelo Secullum Ponto Web;

• Adequado à Portaria 671 do MTE;
• Disponível para smartphones, tablets e navegadores com os sistemas: Android, iOS;
• Realiza o Reconhecimento Facial Online (Requer BioWeb);
• Inclusão de ponto com geolocalização e foto Online e Offline;
• Permite visualização e Assinatura Eletrônica do Cartão Ponto;
• Possui indicadores gerenciais para gestores;
• Possibilidade de criação de indicadores para rápida visualização de saldo do Banco de Horas, Extras, Faltas, Atrasos, entre outras colunas;
• Visualização do Cartão Ponto, com detalhes sobre as Extras, Faltas, entre outras colunas;
• Solicitação de ajustes e justificativas;
• Opção para adicionar uma imagem do atestado ou comprovante médico, junto a justificativa;
• Alterar dados cadastrais;
• Permite a inclusão de marcações de Atividades, com foto e geolocalização;
  • Somente marcações no modo Online;
• Possibilidade de utilizar o QVT (Qualidade de Vida do Trabalhador);
• Comprovante do registro de ponto enviado para o email;
• Permite restringir dispositivos para marcação de ponto;
• Notificações para registro de ponto;

Esse aplicativo está disponível nas principais lojas e sistemas operacionais do mercado, baixe agora e experimente a Central do Funcionário:

 

Requisitos Aplicativo Central do Funcionário

Requisitos Android	Requisitos iOS
Requer Android 5.0 ou superior	Para maiores informações sobre os requisitos iOS, consulte as informações na loja da Apple clicando aqui
Memória RAM: 1GB
Conexão com a internet (Wifi – 3G / 4G)
Câmera Frontal 1 MP

Para que os colaboradores utilizem a Central do Funcionário, o RH deverá realizar algumas configurações no sistema Secullum Ponto Web, dessa forma, essas pessoas poderão em seguida acompanhar sua jornada de trabalho. Siga os procedimentos abaixo e tenha o controle das horas na palma da sua mão:

1. Habilite a inclusão de ponto para a Central do Funcionário, clique aqui para realizar essa configuração.

2. Agora em Cadastros – Funcionários, podemos definir algumas configurações específicas sobre a Central do Funcionário para cada colaborador:

Opções:

— Período Encerrado: Data limite para o encerramento das solicitações web.

• Exemplo: Configurando a data 01/07/2022, desse dia para trás o colaborador não conseguirá mais solicitar alterações de ponto, ajustes e justificar ausências na Central do Funcionário;

— Nível de Permissão:

• Permite alterações mediante solicitações: Usando a opção, o funcionário poderá realizar alterações de ponto e justificativas. As solicitações só aparecerão na Central do Funcionário e Ponto Web mediante a aprovação do RH ou Gerente responsável;
• Não permite alterações: Nesta opção, funcionário não poderá realizar nenhuma alteração de ponto e inclusão de justificativas;
• Acesso Bloqueado: O funcionário que estiver com acesso bloqueado, não poderá acessar o aplicativo.

— Perfil:

• Funcionário: Perfil padrão dos funcionários, onde eles poderão visualizar, alterar e solicitar alterações de ponto;
• Gerente: Neste perfil, gerentes poderão visualizar todos funcionários de sua estrutura pelo aplicativo ou navegador e poderão ver: cartão ponto, solicitações de ponto, marcações por geolocalização e sua localização. Ainda com esse perfil, ele poderá aceitar ou negar solicitações dos colaboradores;

— Último Login: Último login realizado pelo usuário no aplicativo ou navegador;

— Último Dispositivo de Origem: Esse campo é preenchido automaticamente, sua função é mostrar o último local onde o funcionário realizou a marcação de ponto:

• Se for web, mostrará o navegador e o IP externo;
• Se for app, mostrará o apelido e o UUID do celular;

— Permite inclusão de ponto manual: Usando essa opção, permite ao funcionário realizar batidas via geolocalização. Lembrando que não habilitando essa opção, os colaboradores poderão ainda utilizar a Central do Funcionário, porém, não será possível realizar marcações originais com geolocalização;

— Senha de Acesso: Configuração da senha de acesso do colaborador à Central do Funcionário Web/App;

— Enviar e-mail de convite: Ao clicar nesta opção, será enviado um e-mail com os primeiros passos e link para download do aplicativo ao funcionário. Lembrando que o mesmo deverá ter cadastrado em Dados Adicionais, o seu e-mail para receber o convite;

— Configurações de Data e Hora: Permite que seja ajustada uma “hora atual” específica para o funcionário. Esta hora será utilizada na inclusão de ponto na Central do Funcionário, podendo ser utilizado a configuração de horário atual (Horário de Brasília) ou o celular/computador do funcionário. Para mais informações, clique aqui;

— Configurações de Localização: Opção que permite ou não, que os colaboradores compartilhem sua localização durante a inclusão de ponto na Central do Funcionário:

• Usar configuração padrão: Com a opção marcada, funcionários utilizarão a configuração padrão, ou seja, o que estiver marcado em Manutenções – Central do Funcionário – Inclusão de Ponto. Caso a opção: Permitir inclusão de ponto sem buscar a localização do usuário for selecionada, o funcionário irá realizar marcações sem a necessidade de compartilhar a localização na Central do Funcionário;
• Usar configuração específica para este funcionário: Nesta opção, é possível permitir ou não que funcionários específicos realizem marcações de ponto sem a localização, ignorando assim a configuração padrão do sistema;

— Restrição de Dispositivo de Origem: Opção para autorizar dispositivos específicos para a inclusão de ponto no aplicativo ou navegador na Central do Funcionário. Para mais informações, clique aqui;

— Configurações de Perímetros Autorizados: Cadastre perímetros autorizados específico por funcionário. Para que essa opção apareça aqui, devemos marcar a opção Permitir inclusão de ponto somente para perímetros autorizados em Manutenções – Central do Funcionário – Inclusão de Ponto. Para mais informações, clique aqui;

— Link de Acesso: Link para acesso da Central do Funcionário Web, basta clicar em Copiar e após colar no navegador para acessar o mesmo.

3. Após realizar as configurações necessárias para o colaborador e concluir o cadastro do mesmo, esse funcionário já poderá utilizar a Central do Funcionário tanto no navegador, como nos smartphones ou tablets. Abaixo veja a apresentação dessa aplicação, específica para colaboradores e gestores.

Para Colaboradores

O acesso dos colaboradores na Central do Funcionário é feito através do Nº de Folha ou Nº Identificador e senha cadastrados no Secullum Ponto Web. Através desse acesso, os funcionários poderão realizar as marcações de ponto e enviar solicitações de justificativas, acompanhar e assinar o seu cartão ponto, entre outras opções.

Para Gestores

O acesso dos gestores também é através do Nº de Folha ou Nº Identificador e senha. Através desse acesso, os gestores podem acompanhar as marcações de ponto de sua estrutura, bem como fazer as aprovações das solicitações feitas pelos funcionários, entre outras opções.

Conclusão

Prático, seguro e intuitivo, a Central do Funcionário é uma solução para os colaboradores acompanharem na palma da mão, seus registros de pontos, enviar justificativas de atraso ou atestados com foto, assinar seu cartão ponto, dentre outras opções.

Já para os gestores, crie e acompanhe indicadores de sua estrutura, responda solicitações e acompanhe o ponto diariamente dos colaboradores internos e externos.

Comece a utilizar a Central do Funcionário e descubra o novo universo da inovação nas empresas. Afinal, ter a tecnologia como aliada é a melhor forma de garantir rotinas ainda mais desburocratizadas.

Em caso de dúvidas, consulte o Suporte.